こんにちは、BTAJP 代表理事 兼 BTCONJP スタッフのおかしんです。
先日2024年10月12日に開催された「BTCONJP2024」の開催結果をご報告します。

来場者数

まずは来場者数から。

オフライン

メイン会場での公演の様子

スポンサー募集要項で記載していた来場者数「約240人」というところには遠く及ばず、残念な結果となってしまいました。

無料チケットの来場割合が想像よりはるかに下回ってしまったことが原因です。

今回はLINEヤフー株式会社さんの会場をお借りしていたのですが、会場のキャパの関係で240名を超えるような総来場者数になってしまった場合に、座席数の問題があったり、安全上・防災上の懸念があった為、「セッションのみ参加」と「セッション+懇親会」の合計が240程度になるよう調整する必要がありました。

イベント1〜2週間前くらいの段階でチケットは売り切れ、追加発行の対応をしましたが、それも売り切れ、270枚に到達した時点で全チケットの販売停止をしました。「まだ買えませんか？」という問い合わせも続々と届いていたのですが、総来場者が多すぎてしまう可能性も否定出来なかったので、お断りした方もたくさんいました。

今回の結果をうけて、次回は懇親会に参加してもしなくても同じ金額で一律1,000円〜2,000円程度の金額にし、懇親会の人数はアンケートの方で把握することにします。

オンライン

配信時間は7.3時間であったため、総再生時間934時間を7.3時間で割ると、約128回通しで再生されたことになります。同時視聴者数は平均126人なので、入れ替わりがありつつも通しで見た人が多かったのでは無いでしょうか。

今回、当日にオンラインチケットを購入された方に配信用URLを送付する手段が無く、当日にはパブリックリンクにせざるを得なかった点は反省です。

参加者アンケート

年齢層

30代、40代で参加者の8割を占めたようです。

職種

7割が情シス、セキュリティ人材が約7%でした。

所属企業の規模

1000名以上の企業の参加者は23.1%でした。100名未満、100〜300名、300〜1000名、1000名以上でほぼ綺麗に4等分になっており、非常に幅広い企業規模の参加者となりました。

総括

主催としての肌感覚では、来場された方の様子や声、Xの反応を見るに総来場者数だけが心残りですが、初のハイブリッド開催として「大成功」と言っても良いのでは無いかと思います。

私は他のカンファレンスに参加したり主催したりもしていますが、過去の経験と比べて、スポンサーブースの盛り上がり方や交流の様子はかなりのものでした。

懇親会の時間が少し短かった気がするので、次回はもう少し長くしようと思います。余談ですが、他のイベント比べて情シスの方々は管理部門系の方が多いからか、退出なども非常にスムーズで、マナー違反なども見受けられなかったので流石だなと思いました。想定していたより遥かに早く完全撤収できました。お礼申し上げます。

次回について

次回の開催日は仮ですが2025年11月15日（土）に今回と同じ会場で開催予定ですので皆様今から予定を抑えておいて頂けると幸いです。

すでに早期スポンサーも2社決定しており、ホームページも近日中にオープン予定です。
早期スポンサーは2025年1月頃まで募集しております。

早期スポンサー概要

通常スポンサー

早期スポンサーではなく公募のタイミング（5月6月頃）でのスポンサーメニューは以下のようなメニューを考えています（検討中のものであり変更の可能性があります）

※◎と◯は時間や枠数、部屋のサイズなどに差異が設けられる予定です

早期スポンサー

準備段階においてスタッフが利用するITツールや会場の下見等々の費用が最低200万円ほどかかる見込みです。そういった費用を賄う為、スポンサーメニューが確定していない状態でのお申し込みを了承してくださる企業様に限り、一緒にイベントを作り上げるパートナーとして早期スポンサーを募集しています。

一括または分割にて2025年頃までにお支払いいただくことを条件に、公募前に枠を抑えさせていただきます。

※2024年10月23日現在、ダイヤ1社、プラチナ1社の早期スポンサーが決定しております

早期スポンサーのメリット

• 公募時の申し込み競争を気にする必要がない

• 分割が可能

• ディスカウントがある

• スポンサーメニューの設計に関わることができる

• 早期からWebサイトに掲載される

• ブースの位置などの優遇措置

早期スポンサーのデメリット

• 正式なメニュー表などをお出しすることができない

• 支払いと利益享受までにタイムラグがある

ご興味のある企業様は情シスSlackやXなどでokash1nまでご連絡ください。

メールでのご連絡の場合 okash1n+early@btajp.org までご連絡ください。